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標案追蹤系統操作說明
本頁整理標案追蹤系統的常用操作，包含安裝、登入、標案查詢、評估追蹤、統計報表、通知與密碼管理。若需要逐步畫面截圖，請下載完整操作手冊。
系統入口與完整手冊
- 系統網址：https://sincere-tender.pages.dev
- 完整操作手冊：標案追蹤系統操作手冊.pdf
適用情境
- 需要查看公司目前進行中、待評估或已評估的標案。
- 需要由相關單位評估是否參加投標。
- 需要追蹤標案後續企劃、簡報承辦與完成狀態。
- 需要查看年度、月度標案統計，或匯入、匯出標案資料。
- 需要接收標案評估通知或查看通知歷史記錄。
安裝與登入
標案追蹤系統為 PWA 網頁應用，可直接用瀏覽器開啟，也可加入手機或電腦桌面使用。
| 裝置 | 安裝方式 |
|---|---|
| iPhone / iPad | 使用 Safari 開啟系統網址，點選分享按鈕，選擇 加入主畫面，再從主畫面的「標案追蹤系統」圖示開啟。iOS 需加入主畫面後才能接收推播通知。 |
| Android | 使用瀏覽器開啟系統網址，點選右上角選單，選擇 安裝應用程式 或 加入主畫面，依提示完成安裝。 |
| PC | 使用 Chrome 或 Edge 開啟系統網址；若要接收通知，瀏覽器詢問通知權限時請允許。 |
登入時輸入帳號與密碼後，點選 登入 進入系統。
首頁功能
登入後首頁會顯示個人相關資訊與系統統計。
| 區塊 | 說明 |
|---|---|
| 統計資訊卡片 | 顯示進行中標案、待評估標案、已評估標案數量。 |
| 快速功能入口 | 可進入所有標案、標案追蹤、統計報表。 |
| 通知訂閱 | Viewer 角色可查看通知訂閱狀態，並可測試推播通知或查看通知記錄。 |
標案列表與查詢
進入 所有標案 可瀏覽或搜尋標案。
- 在搜尋欄輸入標案名稱關鍵字，可快速篩選相關標案。
- 使用狀態下拉選單，可篩選 進行中、非進行中 或 全部。
- 列表會顯示標案名稱、招標類型與投標截止日期。
標案狀態包含：
- 待評估：尚未決定是否參加投標。
- 參加：已評估並決定參加投標。
- 不參加：已評估並決定不參加投標。
標案詳情與階段管理
點選任一標案可進入詳情頁。標案詳情依狀態分為評估、企劃與簡報相關內容。
評估階段
評估階段主要用來決定是否參加投標。
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 基本資訊 | 顯示案名、投標截止日、招標類型、預算金額與類別。 |
| 指派評估單位 | Editor 權限可指派負責評估的部門單位。 |
| 投標決策 | 點選 參加投標 或 不參加投標 後，需儲存變更，系統才會更新標案狀態。 |
| 評估說明 | 可填寫評估意見或補充備註。 |
| 發送通知 | Editor 權限可發送推播通知給指定評估單位成員。 |
| 參與單位 | Viewer 點選參加投標時會自動帶入，也可由 Editor 後續調整。 |
變更後請儲存
標案詳情頁有任何修改時，底部會出現 儲存變更 工具列。請務必點選儲存，資料才會保留。
企劃階段
只有評估決策為 參加投標 後，才會顯示企劃階段。
- Editor 權限可指派企劃承辦。
- 可填寫企劃說明或注意事項。
- 企劃完成後，點選 標記為完成 更新狀態。
簡報階段
只有評估決策為 參加投標 後，才會顯示簡報階段。
- Editor 權限可指派簡報承辦。
- 可選擇或輸入簡報出席人員。
- 可填寫簡報時間；若時間尚未確定，可選擇 待通知。
- 可填寫簡報說明或注意事項。
- 簡報結束後，點選 標記為完成 更新狀態。
標案追蹤
進入 標案追蹤 可快速查看待評估與已評估案件。
- 使用搜尋欄輸入標案名稱關鍵字。
- 使用狀態篩選 待評估、已評估(參加) 或 已評估(不參加)。
- 依列表資訊確認標案名稱、招標類型與投標截止日期。
統計報表
進入 統計報表 可查看年度與月度標案統計。
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 年度選擇 | 切換不同年份查看歷史資料。 |
| 總覽數據 | 顯示年度總標案數、最低標數、有利標數與已評估數。 |
| 圖表分析 | 以圓餅圖查看標案類型分布，以折線圖查看月度趨勢。 |
| 詳細統計表 | 列出每月詳細數據與百分比，並支援排序。 |
資料匯入與匯出
Admin 與 Editor 角色可使用資料匯入與匯出功能。
- 匯出：下載目前篩選年份的所有標案資料。
- 匯入：上傳 Excel 檔案，格式需與匯出檔案相同；系統會先顯示預覽供確認。
- 新增規則：若標案名稱不存在，系統會新增該筆資料。
- 修改規則：若標案名稱已存在，系統會更新該筆資料。
- 刪除限制：匯入只會新增或修改，不會刪除現有標案。若需刪除標案，請聯繫資訊室協助處理。
通知與帳號管理
通知歷史記錄
Viewer 角色可在首頁通知區塊點選 記錄，查看系統發送給所屬部門的推播通知記錄。
若 Viewer 角色看不到記錄按鈕，請先確認是否登入正確帳號。Admin 與 Editor 角色目前無法從首頁直接進入通知歷史記錄。
更改密碼
在首頁點選 更改密碼，輸入目前密碼與新密碼即可修改個人登入密碼。
密碼規則：
- 新密碼至少需 6 個字元。
- 新密碼不可與目前密碼相同。
- 密碼修改成功後，下次登入請使用新密碼。
管理員重置密碼
此功能僅 Admin 角色可見。管理員可在首頁的 管理員重置密碼 區塊，選擇目標帳號並輸入新密碼，協助忘記密碼的同仁重置密碼。
常見注意事項
- iOS 使用者若要接收推播通知，需先把系統加入主畫面並從主畫面圖示開啟。
- Viewer 角色需要確認通知訂閱狀態，必要時可使用測試通知確認推播功能。
- 評估、企劃、簡報階段修改後都要儲存變更。
- 匯入標案資料前，建議先用系統匯出的 Excel 格式作為範本。
- 系統不提供直接刪除標案功能，需要刪除時請聯繫資訊室。