禁止使用非經授權軟體切結書

表單資訊

項目	內容
表單類型	線上表單
分類	資訊類
主管部門	資訊室
取得方式	線上填寫連結：https://sites.google.com/view/sincere-affidavit/index；亦可依新進人員請購電腦流程說明完成簽署。

適用情境

凡有使用公司電腦的人員皆需要簽署此切結書，承諾公司電腦僅使用公司指定之正版授權軟體，不自行安裝、下載或使用未經授權軟體。此切結書已有線上版本，常用於新進人員請購電腦或資訊設備流程中，協助確認使用者已了解並同意軟體使用規範。

• 當新進人員使用公司電腦前需要簽署時使用。
• 當員工請購或領用電腦設備時使用。
• 當資訊室需要補齊既有電腦使用者切結紀錄時使用。

欄位

欄位	必填	說明
立切結書人員工編號	true	填寫簽署人的員工編號
立切結書人姓名	true	填寫簽署人的姓名
簽章	true	紙本簽章或線上送出紀錄
簽署日期	true	填寫切結書簽署日期
遵守正版軟體規定	true	確認公司電腦使用公司指定正版軟體
不得使用未授權軟體承諾	true	確認不得自行安裝、下載或使用未授權軟體

流程

1. 確認申請目的與適用表單
2. 依欄位填寫必要資訊與申請內容
3. 送主管及權責單位審核
4. 資訊室或權責單位依核准內容處理
5. 完成後留存紀錄或由申請單位確認

相關角色

角色	對象	責任
申請人	員工或部門承辦人	填寫申請資料並送出
處部主管	申請部門主管	審核申請內容
承辦單位	資訊室或權責單位	依申請內容執行帳號、權限、流程或紀錄處理
審核/核准	權責主管	完成審核與核准

注意事項

• 只要有使用公司電腦的人員均應完成簽署。
• 不得自行於公司電腦安裝、下載或使用未經授權軟體。
• 新進人員常會漏簽，建議於請購電腦或新進流程中提醒並附上線上連結。

搜尋關鍵詞

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