公告文件申請單

表單資訊

項目	內容
表單類型	線上表單
分類	資訊類
主管部門	資訊室
取得方式	EasyFlow 入口：http://211.23.84.75/efnet/；登入後至 電子表單清單 → 資訊類 → 公告文件申請單(ODMM002B) 進行線上填報。

適用情境

當員工或部門需要在 EasyFlow 申請公告文件新增、修訂或廢止時，應使用此電子表單。表單內容與 Word 版一致，可記錄申請日期、申請人、申請部門、申請項目、表單名稱、表單版本與申請理由，作為公告文件異動與簽核依據。

• 當部門要新增公告文件，需要透過 EasyFlow 送審時使用。
• 當既有公告文件或表單版本需要修訂，需留下申請理由與版本資訊時使用。
• 當公告文件不再適用，需要提出廢止申請並經主管簽核時使用。

欄位

欄位	必填	說明
申請單號	false	申請人免填，由 EasyFlow 系統或流程自動產生
申請日期	true	填寫或由系統帶入申請日期
申請人	true	填寫或由系統帶入申請人
申請部門	true	填寫或由系統帶入申請部門
申請項目	true	勾選新增、修訂或廢止
表單名稱	true	填寫欲公告或異動的表單名稱
表單版本	true	填寫欲公告或異動的表單版本
申請理由	true	說明新增、修訂或廢止公告文件的原因
核准	false	由核准人員於流程中簽核
審核	false	由審核人員於流程中簽核
處部主管	false	由處部主管於流程中簽核

流程

1. 至 EasyFlow 入口 http://211.23.84.75/efnet/，登入後進入 電子表單清單 → 資訊類 → 公告文件申請單(ODMM002B) 進行線上填報
2. 填寫申請日期、申請人、申請部門與申請項目
3. 填寫表單名稱、表單版本與申請理由
4. 申請人確認內容後於 EasyFlow 送出申請
5. 由處部主管、審核及核准人員依流程完成簽核

相關角色

角色	對象	責任
申請人	需要公告文件新增、修訂或廢止的員工	於 EasyFlow 填寫申請資料並送出
申請部門	提出公告文件異動需求的部門	確認表單名稱、版本與申請理由
處部主管	申請部門主管	審核公告文件申請內容是否合理
審核主管	文件或資訊類權責審核人員	審核文件異動內容與申請資料完整性
核准主管	權責核准主管	核准公告文件新增、修訂或廢止申請

注意事項

• 此表單有電子表單，應以 EasyFlow 線上填報為主。
• 申請單號為申請人免填，不應手動輸入。
• 申請項目應明確勾選新增、修訂或廢止。
• 表單名稱與版本應與實際公告文件一致。
• 申請理由應具體說明異動原因，避免只填寫例行更新。

搜尋關鍵詞

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