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服務申請單
表單資訊
| 項目 | 內容 |
|---|---|
| 表單類型 | 紙本表單 |
| 分類 | 資訊類 |
| 主管部門 | 資訊室 |
| 取得方式 | 至員工專區 → 管理表單 下載空白表單後列印填寫。 |
適用情境
當員工或部門需要向資訊室、人事部或企劃部提出服務需求時，可使用此表單。資訊類常見用途包含申請系統權限、EasyFlow 帳號或表單權限、增開其他案場權限、非一般人員權限如加班調休權限、雲端學苑帳號、請採購系統帳號、巡簽帳號、修改系統表單流程或增加信箱容量等。
- 當員工需要申請 EasyFlow 帳號、EasyFlow 表單權限、其他案場權限或特殊權限時使用。
- 當員工需要申請雲端學苑、請採購系統、巡簽系統等帳號或權限時使用。
- 當部門需要修改系統表單流程或申請信箱容量增加時使用。
欄位
| 欄位 | 必填 | 說明 |
|---|---|---|
| 承辦單位 | true | 勾選資訊室、人事部或企劃部 |
| 申請單位 | true | 填寫提出服務需求的單位 |
| 申請人 | true | 填寫提出申請的人員 |
| 申請日期 | true | 填寫提出申請的日期 |
| 希望完成日 | false | 填寫希望完成日期 |
| 申請內容 | true | 詳細填寫系統權限、帳號、流程修改、信箱容量等需求 |
| 審核意見及處理說明 | false | 由承辦單位填寫 |
| 審核結果 | false | 由承辦單位勾選同意或不同意 |
| 完成日期 | false | 由承辦單位填寫 |
| 驗收完成 | false | 完成後驗收確認 |
流程
- 確認申請目的與適用表單
- 依欄位填寫必要資訊與申請內容
- 送主管及權責單位審核
- 資訊室或權責單位依核准內容處理
- 完成後留存紀錄或由申請單位確認
相關角色
| 角色 | 對象 | 責任 |
|---|---|---|
| 申請人 | 員工或部門承辦人 | 填寫申請資料並送出 |
| 處部主管 | 申請部門主管 | 審核申請內容 |
| 承辦單位 | 資訊室或權責單位 | 依申請內容執行帳號、權限、流程或紀錄處理 |
| 審核/核准 | 權責主管 | 完成審核與核准 |
注意事項
- 申請內容應具體說明系統名稱、權限範圍、帳號需求或流程修改內容。
- 若申請 EasyFlow 帳號、EasyFlow 表單權限或案場權限，應列出需開通的系統、表單、案場或權限類型。
- 服務完成後應完成驗收欄位。
搜尋關鍵詞
服務申請單、資訊服務申請、系統權限申請、EasyFlow帳號、EasyFlow帳號申請、申請EasyFlow帳號、開EasyFlow帳號、EasyFlow權限、表單權限、案場權限、加班調休權限、雲端學苑帳號、請採購系統帳號、巡簽帳號、系統流程修改、信箱容量增加、我要申請系統權限、我要開帳號、我要加權限、修改表單流程